Procès-verbal du Conseil d’administration du 10 juin 2023

Présents : Violaine Anger - Jérôme Brun - Étienne Chantrel - Victor Demiaux - Dominique Haughton - Marianne Laigneau– Christel Lavigne - Pierre Le Divenah - Jacques Le Pape - Laurence Levasseur - Louis Manaranche - Nicolas Obtel - Marie Pittet - Thanh-Vân Ton That - Alexandre Vincent

Présents– Administrateurs honoraires ou invités permanents : Mireille Gérard –Wladimir Mercouroff
Excusés : Yves Caristan - Marc Chaperon - Henri-José Deulofeu - Matthieu Fernandez - Roman Khonsari - Antonin Macé - Guilhem Mariette - Frédéric Worms

Invités : Martin Andler - David Brunat - Véronique Caron - Caroline Guény - Jérôme Laurre
La réunion du CA se déroule sous forme mixte : à l’ENS et en visio-conférence.

1. Approbation des PV du CA du 28 janvier et des 25 et 30 mars 2023

Les PV sont approuvés, après prise en compte des observations faites en séance.

2. Intervention de Martin Andler

Martin Andler rappelle brièvement sa carrière mathématique depuis son entrée à l’ENS en 1970, dans la recherche et dans l’enseignement supérieur, tant en France qu’aux Etats-Unis. Sa spécialité porte sur la représentation des groupes de Lie. Il évoque aussi ses travaux en histoire des sciences, notamment sur le rôle de l’ENS dans le développement des mathématiques au XX^è siècle, ainsi que ses nombreuses activités associatives (fondation d’Animaths en 1998, responsabilité du pôle d’experts Enseignement supérieur et recherche du think-tank Terra Nova à partir de 2012, présidence d’Initiative pour la science en Europe à partir de 2017).

3. Événements passés

Petit déjeuner du CNE sur Matisse le 6 avril
L’intervenant était David Brunat.
ENS Lyon
Emmanuel Trizac a été nommé à la présidence de l’ENS Lyon, après plusieurs mois de vacance et dans un contexte marqué par les nombreux problèmes que rencontre l’ÉNS Lyon.

Soirées des donateurs de la Fondation les 25 mai et des mécènes le 8 juin
90 personnes étaient présentes à la première soirée et une vingtaine à la seconde qui était la soirée avec dîner des grands mécènes (ceux qui donnent ou ont donné plus de 100 000 €), en présence notamment de Laurent Fabius. Parmi eux, trois personnes ont donné ou promis de donner plus de 1 M€ (Nicolas Paulmier (1983 S), Jean-Philippe Bouchot (1981 S), Emmanuel Boussard (1990 S)).
AG du CNE le 31 mai
Déjeuner du service carrières le 1^er juin
Regards croisés sur les plateformes de données de santé le 5 juin
La conférence été très intéressante et a réuni une nombreuse assemblée.

4.Événements à venir

RV carrières
Deux RV carrières sont déjà prévus, le 18 octobre sur les métiers du sport et et le 14 novembre sur les métiers de l’IA
Commission d’engagement décennal le 13 juin
CA de l’ENS le 5 juillet

Archicube
L’équipe est dynamique. Les deux prochains numéros portent sur « L’or » (en juin) et « Le feu » (en décembre). Les prochains sujets pourraient porter sur l’intelligence, le don et l’échange, l’eau. Des arrivées au comité de rédaction seraient bienvenues, notamment parmi les jeunes générations : Pierre Le Divenah propose de relayer cette suggestion au COF.

Annuaire
Sa publication et sa diffusion devraient avoir lieu vers le 25 septembre.
Notices
Il faudrait qu’une ou deux Sévriennes puissent intégrer l’équipe de rédaction des notices.
Réunion de rentrée des élèves en septembre et octobre
AG et Dîner de l’a-Ulm le 18 novembre
 
3.      Point sur la situation de l’Association : statuts, fiscalité, legs, cotisations
Statuts
Les nouveaux statuts ont été validés par le Conseil d’État le 23 mai ; l’arrêté d’approbation, daté du 25 mai, a été publié au JO du 1^er juin.
Il reste désormais à rédiger et faire approuver le règlement intérieur prévu à l’article 22 des nouveaux statuts.
Fiscalité
L’a-Ulm, reconnue d’utilité publique et d’intérêt général, s’est vu reconnaître, par rescrit du 27 mai 2023 du ministère des finances, le droit à exonération des droits de mutation à titre gratuit ainsi que le droit de délivrer des reçus fiscaux pour les dons qu’elle recevra. Ces informations vont désormais figurer dans les documents adressés aux Archicubes.
Legs Berrard
Le CA accepte la succession de Jean Berrard et nomme Violaine Anger comme mandataire auprès du notaire chargé de la succession.
Comptes bancaires
Une des banques auprès desquelles l’association détient des comptes demande que le CA se prononce sur le fait que la trésorière , Laurence Levasseur, est habilitée à gérer les comptes bancaires et placements de l’a-Ulm : bien qu’il s’agisse d’une demande superflue de la part de la banque, le CA approuve cette délibération.
Cotisations
À ce jour, l’association compte 1927 adhérents à jour de leur cotisation, soit un nombre presque égal à celui de l’année dernière à la même date.
Relations avec la Fondation
La Fondation demande, sur la suggestion de Frédéric Worms, que l’a-Ulm lui prête une somme lui permettant de finaliser dès la fin du mois de juin le rachat de la Villa Pasteur – donc sans attendre de recevoir la totalité du produit du legs qu’elle a reçu à part égale avec l’association. Marianne Laigneau indique qu’après une réunion téléphonique qui aura lieu le 13 juin (entre Dominique d’Hinnin, trésorier de la Fondation et le bureau de l’a-Ulm), elle convoquera un CA exceptionnel pour se prononcer sur ce sujet.

5. Projet « Mission sport pour l’ENS » présenté par David Brunat

David Brunat (1992 l) présente au CA un projet qu’il a déjà présenté à la Fondation, en vue des JO 2024 à Paris, intitulé « Mission sport pour l’ENS », sur les thèmes du patrimoine, de la mémoire et de la prospective liés au sport à l’ENS (cf. document PPT joint au présent PV). Le sujet du sport est d’ailleurs lui-même en résonance avec celui de la prochaine « Nuit de l’École » (désormais intitulée « Festival) sur l’énergie.
La Fondation a accordé en 2023 à l’a-Ulm une subvention de 7 500 €, dont 5 000 € pour le projet porté par David Brunat (et 2 500 € pour la numérisation des archives de l’association).
Le CA débat du thème du sport à l’ENS. Martin Andler indique notamment qu’une normalienne, Amandine Aftalion, va publier très prochainement aux éditions du CNRS un ouvrage sur « Mathématiques et sport ».

6. Préparation de l’Assemblée générale du 18 novembre 2023

Les candidats pour les prochaines élections au CA sont : Martin Andler, Julien Cassaigne, Étienne Chantrel, Dominique Haughton, Laurence Levasseur, Jean-Thomas Nordmann.
Le déroulé de l’après-midi et de la soirée sera le suivant : AG à 17 h 00 avec intervention de Frédéric Worms, cocktail à 19h00, dîner à 20h00
L’invitée au dîner est Constance Rivière (2001 L), ex-conseillère spéciale chargée de la culture et de la citoyenneté au cabinet du Président de la République, directrice générale de l'Établissement public du palais de la porte Dorée.

7. Échanges avec Jérôme Laurre, président des Alumni de l’ENS Paris Saclay

Plusieurs thèmes sont abordés lors de ces échanges : l’identité de l’ENS au sein de l’université de Paris Saclay (Nathalie Carrasco est la nouvelle présidente de l’ENS Paris-Saclay depuis novembre 2022) ; les liens entre l’ENS et ses alumni ; le système informatique de l’association (jusqu’à présent en mode Saas et qui prochainement accessible directement depuis le site web (et non plus séparé) de l’École) ; la recherche de mécénat par l’association ; les catégories de personnes pouvant adhérer (qui n’incluent pas les étudiants venant seulement passer un master ou un doctorat à l’ENS) ; la prochaine création d’un « Club alumni » pour ces mastériens et doctorants ; le fichier des adhérents ; la difficulté prévisible de maintenir l’identité de l’ENS au sein du pôle Paris Saclay ; la dynamique d’adhésion, très liée à celle des activités proposées aux adhérents ; la volonté de faire adhérer les élèves dès leur entrée à l’École ; les moyens de fonctionnement de l’association (qui n’a aucun salarié) ; les secours aux anciens élèves et les aides à projets ; le positionnement de l’association sur le thème de l’égalité des chances (catégorie sociale et genre) et les choix que cela pourrait impliquer sur les critères d’entrée à l’École ; l’évolution possible des classes préparatoires.

8. Aides à projets et secours

Les demandes d’aides à projets présentées et les décisions du CA sur ces demandes sont les suivantes :

 
Une demande de secours exceptionnelle a été soumise à l’a-Ulm par les trois enfants de Cécile Poisson (document joint). Le CA décide d’accorder un don immédiat de 10 000 € à chacun des trois enfants. L’association pourrait ensuite accorder un prêt de 10 000 € au cadet jusqu’à la fin de ses études et un don 5 000 € par an à la benjamine jusqu’à sa majorité, sous réserve d’une étude plus approfondie des besoins des enfants.

9. Points divers

Une demande d’amitié a été faite par David Marco, mastérien en 2020-2022 au département de physique : le CA n’accepte pas cette demande qui ne répond pas aux critères d’adhésion qu’il a fixés.
Diverses questions matérielles ont pu être réglées : le rangement du bureau de l’association, l’installation d’une armoire à archives et l’accès à un nouveau serveur.
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10. Date des prochains CA

Les prochaines réunions du CA auront lieu les 14 octobre et 9 décembre 2023.
Un CA exceptionnel aura lieu très prochainement sur le sujet du prêt demandé par la Fondation.
 
La réunion est levée à 12 h 30.
 
 
 
Marianne Laigneau                                                    Marie Pittet
Présidente                                                                  Secrétaire générale adjointe